Что такое транзакционные письма и как использовать их для увеличения продаж 

Лилит Ханджян
Время чтения: 4 мин

Привет, маркетологи и немаркетологи! На связи Лилит из enKod’а 👩🏽‍💻

Электронные письма — это эффективный канал взаимодействия с клиентами. Среди типов email транзакционные письма занимают особое место, так как отличаются высокой открываемостью. 

Разберём, что это за письма, зачем они нужны, и как их правильно использовать.

Что такое транзакционные письма?

Транзакционные письма — это автоматические сообщения, которые пользователю приходят в ответ на конкретные действия, связанные с системой. В отличие от рекламных рассылок, транзакционные предназначены для предоставления важной информации.

Примеры транзакционных писем:

  • Подтверждение заказа: «Ваш заказ принят, ожидайте доставку.»
  • Уведомление о статусе: «Ваш товар отправлен, номер для отслеживания: 123456».
  • Сброс пароля: «Кто-то запросил восстановление вашего пароля. Нажмите, чтобы сбросить его».
  • Напоминание об оплате: «Пожалуйста, оплатите счёт до 25 февраля».
  • Успешная регистрация: «Спасибо за регистрацию! Ваш код подтверждения… ».

Такие письма являются важной частью пользовательского пути и эффективным инструментом для информирования и не только.

Чем полезны транзакционные письма в маркетинге?

1. Информирование клиентов

Пользователь моментально получает нужную информацию 一подтверждение заказа, статус доставки или детали бронирования, что создаёт ощущение уверенности.

2. Укрепление доверия

Прозрачность делает коммуникации надёжнее. Пользователь видит, что бренд заботится о нём, вовремя предоставляет важные сведения, и это укрепляет доверие.

3. Высокая открываемость

Средний уровень открываемости транзакционных писем достигает 80-90%. Это довольно логично с учётом того, что пользователи, как правило, сами ждут эти письма.

4. Возможности для повышения продаж

Несмотря на то, что основная цель транзакционных писем — информирование, их также можно использовать для повышения лояльности аудитории и продаж.

Как использовать транзакционные письма для увеличения продаж?

Каждая точка контакта с клиентом — это возможность взаимодействия. Даже информационное письмо можно превратить в инструмент для увеличения прибыли.

  1. Кросс-продажи и апселлы.
    Добавьте рекомендации в письмо:
  • «Купили ноутбук? Добавьте защитный чехол».
  • «Ваш заказ на сумму 5000 ₽ подтверждён. Ловите промокод на скидку -10% на следующую покупку. Предложение действует до конца месяца». 
  1. Сбор отзывов.
    Предложите клиенту оставить отзыв о товаре или услуге. Это не только улучшит вашу репутацию, но и поможет повысить рейтинг продукции: люди покупают у людей.
  2. Стимулирование повторных продаж.
    Например, после получения товара можно отправить письмо с напоминанием: «Ваш кофе закончился? Пора заказать новый».

Настройка транзакционных писем

Механизм работы транзакционных писем такой же, как у триггерных, которые отправляются автоматически в ответ на действие или событие, связанное с поведением пользователя. Разница лишь в том, что транзакционные связаны с системными действиями, а триггерные — с поведением клиента. 

Рассмотрим на примере enKod, как создать и запустить транзакционные рассылки. Для этого у вас должны быть настроены записи DKIM, SPF и DMARC [здесь ссылка на статью] и интеграция с системой, откуда в платформу поступает информация об активности пользователя. 

Шаг 1. Создайте шаблоны транзакционных писем

  1. Откройте редактор Stripo, встроенный в enKod.
  2. Выберите готовый шаблон для транзакционных писем или создайте свой.
  3. Добавьте переменные для персонализации: имя клиента, номер заказа или статус доставки.
  4. Проверьте, как письмо будет выглядеть на разных устройствах, и сохраните шаблон.
  5. Выберите сегмент, которому будут отправлять письма.
  6. Отправьте тестовое письмо на свой email.
  7. Проверьте, корректно ли подтягиваются данные. 

Подробную инструкцию по созданию шаблонов писем в Stripo ищите по ссылке

Шаг 2. Настройте сценарии для отправки писем

Вы можете создать сценарий с нуля или использовать готовый шаблон: 

Шаг 3. Запустите транзакционные письма и отслеживайте статистику

  1. Активируйте созданные сценарии.
  2. Отслеживайте их работу через раздел «Отчёты»:
    • Уровень доставляемости.
    • Открытия и клики.
    • Ошибки и другие метрики

Шаг 4.  Анализируйте и улучшайте 

  • Используйте аналитику enKod, чтобы понимать, как можно улучшить сценарий коммуникации. 
  • Обновляйте шаблоны в Stripo, чтобы письма оставались актуальными для клиентов.

Какие элементы должны быть в транзакционном письме?

  1. Простой дизайн и понятный текст. Пользователь должен без труда сразу понять, о чём письмо. Заголовок вроде «{Имя клиента}, Ваш заказ №123 подтверждён» идеально подходит.
  2. Персонализация. Укажите имя клиента, номер заказа, дату доставки и другие важные параметры. 
  3. Польза и информативность. Дайте только ту информацию, которая необходима. Никакой «воды» не нужно.
  4. Соответствие бренду. Добавьте логотип, фирменные цвета и шрифты, чтобы клиент сразу узнал вашу компанию.
  5. Призыв к действию (CTA). Например: «Нажмите, чтобы отслеживать доставку.»

Заключение

Транзакционные письма помогут не только обеспечить комфорт для клиентов, но и создать дополнительные точки касания с вашей аудиторией.

Больше интересных советов по автоматизации CRM-маркетинга 一 в нашем Telegram-канале =)

Другие наши статьи

Доверие к вашим email-рассылкам начинается с ключевых механизмов безопасности, среди которых DKIM, DMARC и SPF. Эти записи обеспечивают правильную аутентификацию исходящих писем и помогают предотвратить их попадание в спам или фишинг.

Залог успеха email-писем — не только продуманный сценарий и хороший текст, но и красивый визуал. Вёрстка писем со сложным дизайном требует много времени. Благо, есть инструменты, которые помогут упростить эту задачу

Доступность контента сегодня — будь то текст, фото, видео или музыка — создаёт ощущение, что можно взять и использовать, что захочется. Но если вы хотите использовать чужие работы для своих целей — в блоге, на сайте или в соцсетях — нужно помнить несколько ключевых аспектов.