Как собрать обратную связь от клиентов через email

5 мая 2025
Лилит Ханджян
Время чтения: 3 мин

Привет, маркетологи и немаркетологи! На связи Лилит из enKod’а 👩🏽‍💻

Обратная связь от клиентов – один из самых ценных инструментов для бизнеса, потому что позволяет обрабатывать пожелания и улучшать продукт. В этой статье разберём, как получать эффективный фидбэк от клиентов  через email-письма.

Почему email-письма?

Охватывают именно вашу аудиторию

Письма получают только те клиенты, которые ранее уже взаимодействовали с брендом. Это хорошая возможность наладить коммуникации.

Позволяют автоматизировать процесс

Можно настроить автоматические письма-опросы, которые отправляются после совершения покупки,  общения с поддержкой или другого соприкосновения с брендом. Хороший сервис всегда учитывает пожелания клиента, а автоматизация делает этот процесс эффективнее. 

Дают возможность сегментировать аудиторию

Разные клиенты могут получать разные вопросы, это позволит повышать их релевантность ответов. В enKod есть RFM-анализ, по которому вы сможете создавать сегменты клиентов в зависимости от частоты и давности их покупки, что также актуально при сборе обратной связи. 

Какие вопросы задавать клиентам?

Не стоит перегружать такие письма длинными анкетами. Чётко сформулируйте цель сбора фидбэка и выберите формат, который подходит вашим клиентам:

Оценка сервиса или продукта 

  • «Насколько вы довольны нашим сервисом по шкале от 1 до 5?»
  • «Какова вероятность, что вы порекомендуете нас друзьям?»
  • «Насколько легко вам было совершить покупку?»

Отзывы о поддержке

  • «Удалось ли решить проблему?»
  • «Насколько вы довольны ответами нашего менеджера?»
  • «Что вам понравилось, а что можно улучшить?»

Анализ клиентского опыта

  • «Что повлияло на ваше решение о покупке?»
  • «Какой момент во взаимодействии с нами вам запомнился больше всего?»
  • «Хотим узнать ваше мнение о {название продукта}».

Как оформить письмо, чтобы получить больше ответов?

  1. Чёткая и краткая тема письма . Например: «Расскажите, как вам наш сервис? Это займет 30 секунд!»
  2. Простой и понятный текст. Пишите без «воды», только суть.
  3. Один главный вопрос. Лучше получить один ответ, чем не получить ни одного.
  4. Кнопка или ссылка на опрос. В письме обязательно должен быть призыв к действию Call to action (CTA) 一 понятный и заметный. 
  5. Интерактивные элементы. Например, кнопки со звёздочками для оценки (⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️), которые можно нажать в самом письме.
  6. Бонус за участие. Если ваших клиентов можно мотивировать бонусами, добавляйте их в письмо. Не забудьте в конце поблагодарить за обратную связь, например:  «Спасибо, ваша оценка нам очень нужна!»

Автоматизация сбора фидбэка через email

Чтобы процесс работал эффективно, важно настроить триггерную цепочку для отправки писем:

  1. Сразу после покупки/заказа – попросите клиента оценить опыт.
  2. После общения с поддержкой – узнайте, помог ли ваш менеджер решить проблему.
  3. Через 1-2 недели после использования продукта – соберите детальные отзывы для анализа клиентского опыта.
  4. Раз в квартал/полгода – запрашивайте мнение о вашем бренде и его развитии.

В enKod, можно настроить такую триггерную цепочку для автоматического сбора  отзывов,  с возможностью сегментации клиентов и анализа данных.

Как анализировать собранные данные?

  1. Отслеживайте ключевые показатели. Например, уровень вовлечённости 一 сколько клиентов отреагировали, и удовлетворенности 一 соотношение положительных и негативных отзывов, и другие.
  2. Фильтруйте негативные оценки и работайте с ними в приоритетном порядке. Если не устранить причину недовольства клиента, он уйдёт. 
  3. Используйте сегментацию – разные группы клиентов могут делиться разными инсайтами.
  4. Делитесь результатами с командой – фидбэк полезен не только маркетингу, но и продажам, поддержке, продукту. Поэтому важно обработать полученные данные и рассказать всей команде: это может изменить дальнейший план работы.

Заключение

Сбор обратной связи через email 一 это эффективно. Главное использовать полученные данные, а не просто собирать их для «галочки».

Больше фишек про email-маркетинг — в нашей полезной рассылке: подпишитесь

Другие наши статьи

Если ваши письма не читают, неважно, сколько энергии вложено в контент и дизайн. Часто за низкими показателями скрываются простые ошибки или недоработки в базе, теме, времени отправки. Если вы опытный мастер в работе с рассылками, то вы, наверняка, уже перепробовали различные способы поднять Open Rate и можете это сделать с завязанными руками. Но, если вы только открыли для себя мир рассылок, то наши советы вам могут пригодиться.

Аннотации Gmail — это инструмент, позволяющий выделять ваше письмо во вкладке «Промоакции» до того, как получатель откроет его. Благодаря аннотациям оно может содержать баннер, логотип, промокод, краткие условия акции и изображения товаров. Рассказываем, как email-маркетологу использовать эту возможность.

Как вовремя заметить проблемы с рассылками и быстро их исправить: улучшить репутацию отправителя, избежать блокировок, повысить доставляемость и эффективность писем? В этом помогает постмастер — специальный сервис, позволяющий видеть, как email-рассылки доходят до получателей. Он более детально показывает, попадают ли письма во «Входящие» или оседают в «Спаме», сколько писем не дошло и есть ли жалобы на рассылку.