Как автоматизировать еще больше рутинных задач с помощью ApiX-Drive

28 сентября 2021
admin
Время чтения: 4 мин

Как вы знаете, enKod позволяет автоматизировать работу с посетителями сайта: отправку рассылок, сбор контактов и составление товарных рекомендаций. С помощью ApiX-Drive можно автоматизировать множество других рутинных действий на сайтах и в прочих сервисах — от электронных таблиц до CRM.

Как работает ApiX-Drive

Значительную часть работы почти в любой сфере онлайн-бизнеса занимают задачи, связанные с передачей данных между сервисами. Это однотипные действия, которые неудобно и долго выполнять вручную. К ним можно отнести экспорт лидов, сбор обратной связи, добавление контактов, отправку уведомлений и так далее.

Онлайн-коннектор ApiX-Drive предназначен для автоматизации таких задач. С помощью этой платформы вы можете быстро подключать различные сервисы друг к другу и настраивать обмен данными между ними. Он будет происходить  без перерывов и ошибок, но главное — без усилий с вашей стороны. А вы сможете спокойно тратить освободившееся время на любые другие дела.

Для работы с ApiX-Drive не нужно уметь программировать. Достаточно зайти на сайт коннектора и подключить нужные сервисы с помощью простых подсказок, встроенных в веб-интерфейс. В процессе платформа позволит выбрать, какие именно данные, откуда, куда и при каких условиях нужно передавать автоматически.

В среднем настройка интеграции между двумя сервисами занимает не больше 15 минут. Вы можете создавать множество таких подключений и с легкостью ими управлять: приостанавливать, редактировать или удалять.

Сценарии использования

Как мы уже сказали, ApiX-Drive позволяет автоматизировать передачу данных между разными типами сервисов. Среди них: CRM, CMS, социальные сети, электронные таблицы, системы аналитики, конструкторы квизов, менеджеры проектов, конструкторы чат-ботов, CPA-сети, сервисы IP-телефонии, маркетплейсы и не только. Всего платформа поддерживает более 250 сервисов и список постоянно расширяется.

Какие именно процессы можно автоматизировать с помощью ApiX-Drive? Приведем несколько типичных примеров.

  1. Экспорт лидов. Если вы собираете лиды через «ВКонтакте», Facebook, квизы или лендинги на популярных CMS, можете подключить эти рекламные каналы к своей CRM. В результате коннектор будет автоматически копировать новые заявки в систему управления клиентами.
  1. Экспорт заказов. У вас есть интернет-магазин, созданный на Tilda, Wix или другой популярной платформе? Тогда вы можете интегрировать его с CRM, чтобы каждый сделанный пользователем заказ автоматически добавлялся в воронку продаж.
  1. Отправка уведомлений на основе событий в CRM. Допустим, вы хотите информировать клиентов о статусе заказов. Например, когда менеджер присваивает товару статус «Отправлено», клиент должен получать информацию об отправке. В таком случае можете подключить CRM к Gmail или одному из сервисов SMS-рассылок, чтобы коннектор автоматически инициировал отправку персонализированных уведомлений.
  1. Копирование данных между электронными таблицами. При работе с таблицами часто возникает необходимость копировать данные из одних таблиц или листов в другие. ApiX-Drive позволяет синхронизировать разные таблицы и листы в Google Sheets, чтобы информация между ними передавалась автоматически.

Как настроить интеграцию через ApiX-Drive

Для наглядности опишем, как создать подключение и автоматизировать передачу данных, в формате пошаговой инструкции. Допустим, нам надо настроить автоматический экспорт лидов из Facebook в «Битрикс24». В таком случае используем коннектор, чтобы создать интеграцию между этими сервисами.

Регистрируемся на сайте ApiX-Drive. Заходим в личный кабинет и кликаем «Создать связь», чтобы попасть в меню создания интеграции.

Выбираем источник данных. В нашем случае это Facebook.

Теперь выбираем действие, которое коннектор будет совершать с источником. Поскольку нас интересует выгрузка лидов, выбираем «Загрузить лиды».

Продолжаем настройку с помощью подсказок на экране. В процессе система попросит ввести логин и пароль для подключения аккаунта Facebook. Также надо будет указать бизнес-страницу, через которую мы управляем рекламой, и форму для сбора лидов.   

Когда коннектор сообщит, что настройка источника данных завершена, кликаем «Начать настройку Приема Данных», чтобы перейти к настройке приемника — сервиса в который будут передаваться лиды.

Выбираем в качестве приемника «Битрикс24».

Настраиваем действие, которое коннектор должен совершать с приемником. Поскольку мы хотим, чтобы ApiX-Drive копировал каждый выгруженный из Facebook лид в CRM, выбираем действие «Отправка лидов».

Теперь настраиваем параметры передачи данных. Указываем статус, в колонку которого будут попадать лиды. Ниже выбираем, какие именно данные будут передаваться по каждому лиду. Для этого кликаем по нужным полям и выбираем подходящие типы данных: например, имя клиента, email и так далее. Лишние поля оставляем пустыми.

Включаем обновление данных, чтобы интеграция заработала.

На этом всё. ApiX-Drive будет автоматически выгружать каждый новый лид из Facebook в «Битрикс24» в соответствии с выбранными настройками. Приблизительно так переданные лиды будут выглядеть в CRM:

Аналогичным образом можно настроить интеграции между другими сервисами. Если в процессе у вас возникнут трудности, можете просмотреть видеоподсказки, которые отображаются в интерфейсе ApiX-Drive. При необходимости можно всегда обратиться в чат службы поддержки. Удачи в работе!

Другие наши статьи

В этом материале расскажу, как работает механика брошенной корзины у интернет-магазина Lustrof, и какой результат она приносит.

Рассказываю о том, как Timepad и enKod настраивали серию триггерных писем и добились того, что пользователи, стали в 1,7 раз чаще покупать платный тариф сервиса.

Транзакционные письма автоматически отправляются конкретному пользователю в ответ на его действие. О том как с ними работать рассказываем в статье.